基于工程成本控制信息系统的项目成本分析与控制

信息技术在工程项目管理中的应用日益广泛,尤其是在项目管理信息化和大数据技术相结合的今天,利用工程成本控制信息系统来实现项目成本分析和控制在业界已经成为一种趋势。本文将围绕这一主题进行探讨。

一、技术内容

1、工程成本控制信息系统的主要技术内容

工程成本控制信息系统主要包括以下几个方面的功能模块:

1)收入管理模块:包括业主合同、验工计价、完成产值和变更索赔管理等,实现业主合同收入、验工收入、实际完成产值和变更索赔收入等数据的采集。

2)成本管理模块:包括价格库、责任成本预算、劳务分包、专业分包、机械设备、物资管理、其他成本和现场经费管理等,具有按总控数量对“工、料、机”的业务发生数量进行限制,按各机构、片区和项目限价对“工、料、机”采购价格进行管控的能力,能够编制预算成本和采集劳务、物资、机械、其他、现场经费等实际成本数据。

3)资金管理模块:包括债务支付集中审批、支付比例变更、财务凭证管理等,具有对项目部资金支付的金额和对象进行管控的能力,实现应付和实付资金数据的采集。

4)报表分析模块:包括“工、料、机”等各类业务台帐和常规业务报表,并具备对劳务、物资、机械和周转料的核算功能,能够实时反映施工项目的总体经营状态度。

2、工程成本控制信息系统大数据分析技术的主要技术内容

1)建立项目成本关键指标关联分析模型,实现对“工、料、机”等工程项目成本业务数据按业务板块、地理区域、组织架构和重大工程项目等分类的汇总和对比分析,找出工程项目成本管理的薄弱环节。

2)实现工程项目成本管理价格、数量、变更索赔等关键要素的趋势分析和预警。

3)采用数据挖掘技术形成成本管理的“量、价、费”等关键指标,通过对关键指标的控制,实现成本的过程管控和风险预警。

4)应具备与其他系统进行集成的能力。

二、技术指标

1、采用大数据采集技术,建立项目成本数据采集模型,收集成本管理系统中存储的海量成本业务数据。

2、采用数据挖掘技术,建立价格指标关联分析模型,以地区、业务板块和业务发生时点为主要维度,结合政策调整、价格变化等相关社会经济指标,对劳务、物资和机械等成本价格进行挖掘,提取适合各项目的劳务分包单价、物资采购价格、机械租赁单价等数据,并输出到成本管理系统中作为项目成本的控制指标。

3、采用可视化分析技术,建立项目成本分析模型,从收入与产值、预算成本与实际成本、预计利润与实际利润等多个角度对项目成本进行对比分析,对成本指标进行趋势分析和预警。

4、采用分布式系统架构设计,降低并发量提高系统可用性和稳定性。采用B/S和C/S模式相结合的技术,Web端实现业务单据的流转审批,使用离线客户端实现数据的便捷、快速处理。

5、通过系统的权限控制体系限定用户的操作权限和可访问的对象。系统应具备身份鉴别、访问控制、会话安全、数据安全、资源控制、日志与审计等功能,防止信息在传输过程中被抓包窜改。

三、适用范围

工程成本控制信息系统适用于各类工程建设项目,特别是对加强项目成本管控的工程项目具有显著的实际意义。

四、案例分析

以下是几个应用工程成本控制信息系统的工程案例:

1. 江苏南京某市政工程项目:通过实施该系统,大幅提高了成本管理的效率和效益,实现了成本费用的全面控制和风险防范。

2. 广东深圳某地铁工程项目:该项目利用工程成本控制信息系统实现了成本的有效控制,确保了工程建设顺利进行。

3. 浙江杭州某房地产开发项目:运用该系统使项目的总投资得到有效控制,为开发商节省了大量资金。

总之,随着工程项目管理的不断发展和信息化程度的提高,工程成本控制信息系统在工程项目中的应用将会越来越广泛。通过对项目的成本分析和控制,实现项目管理的高效、低成本目标。

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